ใบขอซื้อ คืออะไร ทำความรู้จักกับใบขอซื้อ

การสร้างแบบฟอร์มทางธุรกิจ ใบขอซื้อ เอกสารที่ใช้บริหารการควบคุมภายในของบริษัทเกี่ยวกับการจัดซื้อเมื่อหน่วยงานภายในต้องการ ด้วยโปรแกรม Excel

เมื่อผ่านการอนุมัติแล้วต่อมาก็จะเป็นการออกเอกสารใบสั่งซื้อ และถูกส่งให้ผู้ขายต่อไป สรุปสั้นได้ว่า ใบขอซื้อ เป็นเอกสารสำหรับยื่นขออนุมัติซื้อจากภายใน เอกสารนี้

ใบขอซื้อ แผนกนั้นๆด้วยนะครับ อธิบายง่าย ๆ ก็คือ ต้องจัดทำใบขอซื้อ PR โดยให้ผู้บริหาร หรือผู้มีอำนาจลงนามของแผนกที่ต้องการจัดซื้อลงนามอนุมัติ ก่อน แผนกหรือฝ่ายจัดซื้อจึงจะทำการเปรียบเทียบราคา

ใบขอซื้อ สถานะของขั้นตอนใบขอซื้อ จะบอกที่หน้านี้ทันทีว่าเอกสารใบไหนอยู่ในขั้นตอนไหนแล้วเพื่อง่ายต่อการตรวจสอบเอกสาร จะแบ่งเป็นดังนี้ RFQ หมายถึงใบขอซื้อใบนี้ถูกนำไปเป็นใบขอราคาอยู่ซึ่งสามารถแปลงไปเป็นใบสั่งซื้อ